家にワークスペースを設けることで、在宅ワークやリモート授業、趣味スペースに使ったり、子ども達の勉強に使ったりと、様々な用途で使えて便利です。最近は、リモートワークを取り入れている会社も増え、夫婦両方が在宅で仕事をしているため、ワークスペースは欠かせない、仕事専用のスペースを確保しておいて良かったという方は少なくありません。しかし、一方でワークスペースを設けたものの、使いづらいという問題を抱えているお宅もあります。特に家族兼用にしてしまったことが問題となっているケースがあります。
そこで、今回は家族兼用のワークスペースを設けることの問題点と、兼用でも使いやすくするためのポイントをご紹介したいと思います。
1. 家族兼用ワークスペースのメリット＆デメリット
ワークスペースを家族で兼用すること自体に問題があるわけではなく、メリットも多くあります。兼用することによって生じるメリットとデメリットの両面を確認してみましょう。
■家族兼用ワークスペースはメリットいっぱい！？
●ワークスペースが１か所にまとまる
兼用にすることの最大のメリットと言えるのが、ワークスペースを１か所にまとめることが出来るという点です。家族が個々に仕事のための書斎や勉強のための子供部屋、デスクを持とうと思うと、部屋数が増え、デスクを置くためのスペースが何か所も必要となります。
特にリフォームの場合は、新たに作るワークスペースを確保するのに難しさを感じるケースが少なくありません。しかし、兼用することで家族全員がワークスペースをもてるうえに、１か所にまとめることが出来て、カウンターやデスクも１～２個と少ない数ですむため、他の空間を圧迫せずにすみます。
●用途の幅が広がる
使う人が固定されない兼用ワークスペースは、仕事や勉強、という目的のためのスペースとはいえ、他の用途にも使いやすい空間になります。
例えば、アイロンをかけたり家計簿をつけたりミシンを使ったりする家事スペースとしても使えますし、子ども達がお絵描きをする場所にすることや、読書や小物を作るなど趣味スペースとして、また、パソコンを置いてネットを使えるコーナーにすることも出来ます。カウンターデスクとイスさえあれば自由に誰でも使えるという認識が、自由な用途に使える場所として便利なスペースになっているお宅は少なくありません。
●光熱費削減に繋がる
LDK内の一角など、家族全員が使いやすく集まりやすい場所にレイアウトすることが多いため、冷暖房機器や照明が他の部屋とも兼用になり、光熱費の削減に繋がります。ワークスペースとして個室を作った場合でも、パートナーと、また兄弟姉妹で同じ時間に一緒に使うことで、それぞれに個室をもつよりも光熱費を抑えることに貢献します。
●見守ったり・教えたりが出来る
兼用するために、家族全員が自由に出入りしたり、気配を感じられるところにレイアウトしたりするので、子ども達の勉強の様子を見守ったり、必要な時には教えたり出来るというメリットもあります。LDK内に設けたワークスペースであれば、家事をしながらでも、音読の宿題を聞いてあげたり、すぐに採点をしてあげたり出来るので便利だと感じている親御さんたちは少なくありません。
■家族兼用ワークスペースはデメリットもいっぱい！？
●リモート会議・リモート授業に適さない
兼用にすることの問題点といえば音問題です。自分が聞くだけの場合は、イヤホンなどで対応できますが、リモート会議やリモート授業で発言を求められる場合は、家族の声が入ってしまわないか、気を遣わなければいけず適していない環境といえます。他の家族が家にいない時間に使ったり、パートナーと交代で使ったりできるのであれば兼用スペースも問題ありませんが、時間がかぶる場合や、ワークスペースの位置によっては、出来る作業が限られてしまうかもしれません。
●物が溢れて散らかりやすい
家族それぞれが必要なものを持ってきて置いてしまうので、物が溢れて散らかりやすくなるというデメリットもあります。また、自分専用であれば作業中の書類やモノをそのまま広げておいておくことも出来るかもしれませんが、兼用なので席を離れる度に片付けたり移動させたりする必要があって手間だと感じる方も少なくありません。
●使える人数が限られる
限られたスペースでワークスペースを作っている場合は特に、１～２人しか使えないようになっていることが多く、家族が多いお宅では限られた人数しか使えず順番待ちになることもあります。受験生や仕事など常に使っている人がいると、兼用ではなく専用になってしまい、他にワークスペースを用意する必要が出てきたというお宅もあります。
●集中できない
家族の気配を感じられることがメリットになる場合もあれば、そのために集中できないと、デメリットに感じる方もいらっしゃいます。ワークスペースのレイアウトによっては、家族の動きが視界に入りやすかったり、音が聞こえやすかったりして仕事や勉強に不向きだと感じるかもしれません。
しかし、中にはそのような環境で学ぶことが、集団での勉強や受験勉強の役に立つと、あえて集中しづらい環境を選ぶ方もいらっしゃるので、どちらが向いているか、メリットとデメリット、どちらになるかは人によって違う部分でもあります。
2. 家族が使いやすいワークスペースにするには？
家族兼用のワークスペースにすることには、兼用ならではのデメリットもあるので、意識して作らなければ使いづらさばかりが際立ってしまう可能性もあります。家族が兼用しても使いやすいワークスペースにするために、どんなことを意識して作ると良いのか、ポイントをご紹介したいと思います。
■ワークスペースは兼用でも収納は専用！
兼用してもキレイで片付けやすい状態を保つために、ワークスペース内や近くに収納スペースを設けることを忘れないようにしましょう。カウンターデスクは兼用でも、収納は仕切って、それぞれが分けて使えるようにしておけば、責任をもって自分のものを管理できます。また、それぞれの持ち物が混ざることを防げますし、作業中のものを自分用のスペースに置いておくことも出来て便利です。
収納スペースは、仕事や勉強以外の用途で使う場合でも、あると便利なので、家族兼用の収納としてたっぷり確保しておくことを意識しましょう。
■フレキシブルなワークスペースを意識！
２畳ほどの広さのワークスペースでも、カウンターデスクや棚が固定されているよりも、移動できる家具にするなど、フレキシブルに使える空間にしておくことで、人数や用途に幅が出てきます。そのため、兼用にするのであれば、作り込みすぎないという点を意識しましょう。
家族が多ければ特に、仕事や勉強、趣味など使う用途も違えば使う時間帯、年齢や体格も違うかもしれません。誰かにとって使いやすい位置や高さは、他の家族にとっては使いにくいものになることもあるので、家具選びは慎重に行いましょう。
また、家具のレイアウト次第でデスクを横並びにしたり、向き合ったり、背中合わせにしたり、空間を間仕切ったりできれば、子どもたちの成長や用途に合わせることも出来ます。
収納スペースも固定にせず、キャスター付きで稼働式の棚や引き出しをそれぞれが使うようにすれば、レイアウトを変えたり、必要が無くなれば移動させて他の部屋で使ったりも出来て便利です。
3. まとめ
ワークスペースを兼用にすることで、限られた家の面積でも、他の部屋を圧迫することなく家族全員がワークスペースを使うことができます。また、家族兼用ワークスペースを設けることで、様々な用途に使えたり、光熱費を抑えたり、子どもたちの勉強を見守ったり出来るというメリットがあります。しかし、一方でリモート会議には適していなかったり、散らかりやすかったり、使える人数が限られるというデメリットもあります。兼用でも使いやすいように、収納をたっぷり設けることや、フレキシブルに使える空間にすることを意識しましょう。
仕事や勉強、暮らしを快適にするために、ワークスペースを個々に設けるか、家族兼用にするか、メリットとデメリットをしっかり検討して作りましょう！
